Was kostet ein Fußballtrainingslager

Bevor es an die konkrete Organisation eines Fußballtrainingslagers geht, stellt sich im Team oder Verein meist folgende Frage: Mit welchen Kosten müsst ihr eigentlich rechnen?

Ob ein verlängertes Wochenende in Deutschland oder eine ganze Woche im Ausland – die Kosten für ein Fußballtrainingslager können je nach Reiseziel, Aufenthaltsdauer und gebuchten Leistungen unterschiedlich ausfallen. Dabei zählt nicht nur der Preis für Unterkunft und Training. Auch Anreise, Verpflegung und mögliche Zusatzleistungen beeinflussen das Gesamtbudget eurer Mannschaft.

Damit ihr die Ausgaben realistisch einschätzen könnt, zeigen wir euch anhand konkreter SOCCATOURS-Angebote, was ein Fußballtrainingslager pro Person kostet, wie ihr euer Mannschaftsbudget berechnet und an welchen Stellen ihr sparen könnt.

Die Gesamtkosten eines Fußballtrainingslagers setzen sich aus verschiedenen Positionen zusammen. Während Unterkunft, Verpflegung und Trainingseinheiten bereits im Angebotspreis enthalten sind, können für die Anreise und weitere Leistungen zusätzliche Ausgaben entstehen.

Damit ihr euer Budget möglichst realistisch planen könnt, solltet ihr vier Kostenfaktoren berücksichtigen:

Welche Kosten tatsächlich anfallen, hängt von dem gewählten Reiseziel, dem gebuchten Paket und eurer individuellen Reiseplanung ab.

Der Angebotspreis bildet die Grundlage eurer Trainingslagerkosten. Bei SOCCATOURS werden je nach Destination verschiedene Leistungen zu einem Trainingslagerpaket zusammengefasst.

Unterkunft und Zimmerbelegung

Die Unterbringung erfolgt beispielsweise in einem Gästehaus, Sporthotel oder Resort. Dabei kann die Zimmerbelegung den Preis pro Person beeinflussen.

Während Spieler häufig in Mehrbettzimmern untergebracht werden, sind für Trainer und Betreuer oftmals Einzel- oder Doppelzimmer vorgesehen. Je nach Unterkunft können dadurch unterschiedliche Preise oder Zimmerzuschläge entstehen.

Auch die Aufenthaltsdauer und der gewählte Reisezeitraum spielen bei der Preisgestaltung eine Rolle.

Verpflegung

Je nach Unterkunft stehen unterschiedliche Verpflegungsvarianten zur Auswahl. Viele Trainingslagerangebote beinhalten Halb- oder Vollpension.

Bei Vollpension sind die Hauptmahlzeiten bereits im Paketpreis berücksichtigt. Welche Getränke enthalten sind, unterscheidet sich jedoch je nach Angebot. Prüft daher vor der Buchung, welche Verpflegungsleistungen ihr erhaltet und ob zusätzliche Ausgaben entstehen können.

Trainingsplätze und Trainingseinheiten

Bei SOCCATOURS beinhalten die Trainingslagerpakete in der Regel eine festgelegte Anzahl an Trainingseinheiten auf Natur- oder Kunstrasen. Wie viele Einheiten enthalten sind, hängt von der Aufenthaltsdauer und dem jeweiligen Angebot ab.

Je nach Standort können auch Trainingsmaterial, Besprechungsräume oder zusätzliche Sport- und Regenerationsmöglichkeiten Bestandteil des Pakets sein. Beim Preisvergleich solltet ihr deshalb nicht nur auf den Betrag pro Person achten, sondern auch auf den enthaltenen Leistungsumfang.

Ein weiterer wichtiger Kostenfaktor ist die Anreise zum Trainingslager.

Bei Trainingslagern in der Schweiz oder gut erreichbaren Zielen im Ausland, etwa in Italien, Deutschland oder Österreich, organisiert ihr die Anreise häufig selbst. Dafür kommen beispielsweise private Fahrzeuge oder ein gemeinsamer Reisecar infrage. Welche Variante sinnvoll ist, hängt auch von eurem Abfahrtsort in der Schweiz ab.

Neben den eigentlichen Fahrtkosten solltet ihr auch mögliche Mautgebühren, Parkgebühren und sonstige Transportkosten berücksichtigen.

Je nach Reiseziel könnt ihr euer Trainingslager auch mit einer Flugreise verbinden, beispielsweise nach Spanien oder die Türkei. Bei allen klassischen Trainingslagern per Flug ist dieser bereits im Angebotspreis enthalten. Nicht automatisch in jedem Angebot enthalten sind die Transfers zum jeweiligen Flughafen. Prüft deshalb immer, welche Transportleistungen bereits Bestandteil des gebuchten Pakets sind, oder fragt bei uns nach.

Falls ihr die Anreise per Flugzeug selber planen wollt, ist das auch möglich. Teilt uns das bei der Angebotsanfrage einfach mit und wir berechnen euch das Angebot exklusive Flug.

Neben dem Angebotspreis können je nach Unterkunft und gebuchten Leistungen weitere Kosten anfallen.

Mögliche Kaution

Einige Trainingslager-Unterkünfte verlangen beim Check-in eine Kaution als Sicherheit für mögliche Schäden während des Aufenthalts. Wie hoch diese ausfällt, variiert je nach Unterkunft. Die Kaution kann als Betrag pro Spieler oder als Pauschale für die gesamte Mannschaft erhoben werden.

Wird die Kaution nach dem Aufenthalt vollständig zurückerstattet, handelt es sich nicht um endgültige Reisekosten. Ihr solltet den Betrag dennoch in eurer Finanzplanung berücksichtigen, da das Geld vorübergehend zur Verfügung stehen muss.

Bei einem Trainingslager im Ausland solltet ihr zudem klären, in welcher Währung das Depot zu hinterlegen ist. Plant diesen Betrag getrennt vom in Schweizer Franken ausgewiesenen Angebotspreis ein.

Schiedsrichterkosten bei Freundschaftsspielen

Viele Fußballmannschaften nutzen ein Trainingslager, um ein Freundschaftsspiel gegen einen passenden Gegner zu bestreiten. Bei den meisten SOCCATOURS-Angeboten ist die Organisation eines solchen Testspiels nach Verfügbarkeit bereits im Paket vorgesehen. Mögliche Schiedsrichterkosten können dennoch separat anfallen und werden in der Regel vor Ort abgerechnet.

Wellnessbereich

Auch die Nutzung des Wellnessbereichs kann mit zusätzlichen Kosten verbunden sein. Einige Hotels verlangen für die Nutzung ihres Wellnessbereichs eine Gebühr. Prüft deshalb vorab, ob die Nutzung kostenlos ist und für welche Leistungen zusätzliche Gebühren anfallen.

Neben den gemeinsamen Reisekosten können während des Trainingslagers weitere individuelle Ausgaben entstehen.

Dazu zählen beispielsweise Getränke an der Hotelbar, Restaurantbesuche außerhalb der gebuchten Verpflegung oder persönliche Einkäufe. Auch gemeinsame Freizeitaktivitäten wie ein Kart-Ausflug, eine Stadionbesichtigung oder ein Teambuilding-Programm können zusätzliche Kosten verursachen. Überlegt deshalb bereits bei der Planung, welche Aktivitäten ihr neben den Trainingseinheiten unternehmen möchtet.

Wichtig ist dabei die Unterscheidung zwischen gemeinsamen Mannschaftsausgaben und persönlichen Kosten, die jeder Spieler selbst übernimmt. So bleibt für alle Teilnehmer transparent, welche Ausgaben durch den gemeinsamen Eigenanteil gedeckt sind.

An einem konkreten Angebot zeigen wir euch, wie ihr die vier Kostenfaktoren zu einem Mannschaftsbudget zusammenführt.

Dafür nehmen wir beispielhaft ein viertägiges Fußballtrainingslager im Parc Hotel PREMIUM am Gardasee.

Unsere Beispielmannschaft besteht aus 22 Personen: 20 Spielern und zwei Trainern. Wir gehen davon aus, dass die 20 Spieler die gemeinsamen Reisekosten übernehmen und die beiden Trainer keinen eigenen Beitrag leisten.

Als Grundlage verwenden wir den Ab-Preis von 349 CHF pro Person für vier Tage mit drei Übernachtungen.

Im beschriebenen Paket A sind neben der Unterkunft und Vollpension fünf Trainingseinheiten à 90 Minuten auf Naturrasen sowie weitere Leistungen enthalten.

Für unsere 22-köpfige Beispielmannschaft ergibt sich folgende Rechnung:

22 Teilnehmer × 349 € = 7’678 CHF

Damit liegen die rechnerischen Paketkosten für Unterkunft, Verpflegung und gebuchte Leistungen bei 7.678 CHF.

Diese Berechnung setzt voraus, dass der Ab-Preis für alle Teilnehmer gleichermaßen gilt. Ein tatsächlicher Gruppenpreis kann aufgrund von Zimmerbelegung oder Reisezeitraum abweichen.

Unsere Beispielmannschaft reist mit den Vereinsbussen an den Gardasee. In dieser Beispielrechnung trägt der Verein die Kosten für Sprit und Maut.

Viele Teams entscheiden sich jedoch auch für die Anreise mit einem Reisebus. Wie hoch die Kosten hier ausfallen, hängt unter anderem vom Abfahrtsort, der Fahrtdauer und dem Transportunternehmen ab. Die tatsächlichen Kosten für die Hin- und Rückfahrt müssen zum Mannschaftsbudget addiert werden.

Im Parc Hotel PREMIUM ist beim Check-in eine Kaution von 50 € pro Person zu hinterlegen.

Für unsere Beispielmannschaft ergibt sich:

22 Teilnehmer × 50 € = 1.100 € Kaution 

Dieser Betrag wird bei vollständiger Rückerstattung nicht zu den endgültigen Reisekosten gezählt. Die Mannschaft muss die 1.100 € jedoch vorübergehend bereithalten. Für eure Finanzplanung in Schweizer Franken berücksichtigt ihr den Gegenwert, den ihr für die Bereitstellung dieses Euro-Betrags benötigt.

Wenn während des Trainingslagers ein Testspiel gewünscht wird, muss zusätzlich geklärt werden, ob Schiedsrichterkosten entstehen. Die Kosten für einen Schiedsrichter variieren je nach Reiseziel und werden in der Regel auf beide Mannschaften verteilt.

Die Nutzung des Wellnessbereichs im Parc Hotel PREMIUM ist im Angebot enthalten; dafür entstehen in diesem Beispiel keine zusätzlichen Kosten.

Während des Aufenthalts können weitere Ausgaben entstehen, beispielsweise durch gemeinsame Freizeitaktivitäten, Restaurantbesuche oder zusätzliche Getränke.

Wie hoch diese Kosten ausfallen, hängt davon ab, welches Rahmenprogramm die Mannschaft plant.

In unserem Beispiel berücksichtigen wir deshalb noch keinen festen Betrag. Werden Ausflüge oder Aktivitäten aus der Mannschaftskasse bezahlt, müssen diese Ausgaben zum gemeinsamen Budget hinzugerechnet werden.

Persönliche Ausgaben, die jeder Spieler selbst übernimmt, gehören dagegen nicht zum gemeinsamen Mannschaftsbudget.

Fassen wir die vier Kostenfaktoren zusammen, ergibt sich folgende Übersicht:

Die rechnerischen Paketkosten für unsere Mannschaft betragen somit zunächst 7.678 €. Dazu kommen gegebenenfalls Schiedsrichtergebühren und gemeinsam finanzierte Freizeitaktivitäten. Für unser Beispiel wird die Kaution vom Verein hinterlegt.

Da in unserem Beispiel die 20 Spieler auch die Paketkosten der beiden Trainer übernehmen, rechnen wir:

CHF 7’678 ÷ 20 Spieler = 383,90 CHF pro Spieler

Der rechnerische Eigenanteil für die gebuchten Paketleistungen beträgt damit 383,90 € pro zahlendem Spieler.

Mögliche Zuschüsse aus der Mannschaftskasse, vom Verein oder durch Sponsoren reduzieren anschließend den tatsächlich zu zahlenden Betrag für euer Fußballtrainingslager.

Damit euer Trainingslager finanziell für alle Teilnehmer planbar bleibt, solltet ihr möglichst früh festlegen, wie viel die Mannschaft insgesamt ausgeben kann. Besonders hilfreich ist es, bereits vor der Angebotssuche einen maximalen Betrag pro Spieler zu vereinbaren.

Berücksichtigt dabei auch, ob die Kosten für Trainer und Betreuer gemeinsam getragen werden und welche finanziellen Mittel aus dem Verein oder der Mannschaftskasse zur Verfügung stehen.

Für die endgültige Berechnung könnt ihr folgende Formel verwenden:

Eigenanteil pro Spieler = (Gesamte Reisekosten − Finanzierungsbeiträge) ÷ Anzahl der zahlenden Spieler

Zu den Finanzierungsbeiträgen können beispielsweise Gelder aus der Mannschaftskasse, Vereinszuschüsse oder Sponsoringeinnahmen zählen.

Wichtig ist, dass ihr nur mit Beträgen rechnet, die tatsächlich verfügbar oder verbindlich zugesagt sind.

Mannschaftskasse

Wenn ihr während der Saison regelmäßig Geld für gemeinsame Mannschaftsaktivitäten zurücklegt, könnt ihr einen Teil davon für das Trainingslager einsetzen.

Vereinszuschüsse

Je nach Verein und finanziellen Möglichkeiten kann ein Zuschuss aus der Vereinskasse zur Finanzierung beitragen. Klärt frühzeitig, welcher Betrag für eure Mannschaft vorgesehen ist.

Sponsoring

Auch lokale Unternehmen können mögliche Ansprechpartner sein, wenn ihr finanzielle Unterstützung für euer Trainingslager sucht. Ob und in welcher Höhe eine Unterstützung zustande kommt, hängt von den jeweiligen Vereinbarungen ab.

Gemeinsame Aktionen

Bei manchen Mannschaften bieten sich zusätzliche Vereinsaktionen an, um die Mannschaftskasse vor der Reise aufzustocken. Gerade bei Jugendmannschaften ist es sinnvoll, Eltern frühzeitig über die voraussichtlichen Kosten und möglichen Finanzierungsmöglichkeiten zu informieren.

Ein gutes Trainingslager muss nicht automatisch mit einem besonders hohen Budget verbunden sein. Häufig könnt ihr bereits bei der Auswahl der Destination und der Organisation Einfluss auf die Gesamtkosten nehmen.

1. Wählt die Zimmerbelegung passend zum Budget.

Wenn eure Mannschaft mit Mehrbettzimmern einverstanden ist, kann dies je nach Unterkunft günstiger sein als eine Unterbringung in Einzel- oder Zweibettzimmern.

2. Organisiert die Anreise gemeinsam.

Vergleicht die Gesamtkosten eines Reisebusses mit anderen Anreisemöglichkeiten. Entscheidend ist, welche Lösung für eure Teilnehmerzahl und euren Abfahrtsort wirtschaftlich sinnvoll ist.

3. Fragt frühzeitig an.

Eine frühzeitige Planung bietet euch in der Regel mehr Auswahl bei Unterkünften, Reisezeiträumen und Zimmerkategorien. Niedrigere Preise sind dadurch allerdings nicht garantiert.

4. Plant zusätzliche Aktivitäten bewusst.

Überlegt, welche Freizeitaktivitäten für eure Mannschaft wirklich wichtig sind. So könnt ihr vermeiden, dass ungeplante Ausgaben das Reisebudget unnötig erhöhen.

5. Nutzt mögliche Zuschüsse.

Wenn Verein, Sponsoren oder Mannschaftskasse einen Teil der Kosten übernehmen, reduziert sich der Eigenanteil für die Spieler.

Ob ein kurzes Trainingslager in der Schweiz, ein verlängertes Wochenende am Gardasee in Italien oder eine intensive Trainingswoche in Spanien: Entscheidend ist, dass die Reise zu euren sportlichen Zielen und finanziellen Möglichkeiten passt.

Nehmt Kontakt mit uns auf und nennt uns euren gewünschten Reisezeitraum, die Teilnehmerzahl und das geplante Budget. Auf dieser Grundlage erstellen wir ein individuelles Trainingslagerangebot für euch.

Fußballtrainingslager: FAQs zu Kosten und Preisen